大学迎新生工作计划报告

　　4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

　　(四)各部门(单位)分工

　　1、校长办公室

　　负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。

　　2、阳澄湖校区管理委员会

　　负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

　　3、学生工作部(处)

　　(1)负责迎新工作的总协调;

　　(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

　　(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

　　(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

　　(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

　　(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;

　　(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

　　4、教务部

　　(1)负责为20**级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;

　　(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;

　　(3)负责迎新现场布置工作。

　　5、招生就业处

　　(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;

　　(2)负责解释本科招生有关事宜;

　　(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

　　6、后勤管理处

　　(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;

　　(2)负责提供水电等后勤保障;

　　(3)负责新生体格复查工作;

　　(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

　　7、财务处

　　(1)负责新生银行卡的制作;

　　(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;

　　(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

　　8、党委宣传部

　　(1)负责迎新期间的宣传工作;

　　(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

　　9、保卫部(处)

　　(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;

　　(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;

　　(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

　　(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

　　(5)负责新生户口登记等相关工作;

　　(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。

　　10、苏大教服集团

　　(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

　　(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

　　(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

　　(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

　　(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。

　　11、信息化建设与管理中心

　　(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;

　　(2)负责新生的现场报到刷卡工作;

　　(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;

　　(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;

　　三、新生报到

　　1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20**级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20**级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20**级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

　　无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

　　2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

　　3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

　　4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。

　　四、数字化迎新工作流程

　　(一)迎新准备工作流程

　　1、录取通知书发放环节

　　(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

　　(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

　　(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

　　(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

　　2、迎新系统准备环节

　　(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

　　(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

　　(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

　　(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。

　　(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

　　(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。

　　(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

　　(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。

　　(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。

　　(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

　　(二)迎新现场工作流程

　　(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

　　(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。

　　(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

　　(4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。

　　(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

　　(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

　　(三)迎新后续工作

　　(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

　　(2)校医院负责新生体检工作。

　　(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。

　　五、其它有关事项

　　1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。

　　2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。

　　3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

　　4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。